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ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - 5 DE ABRIL DE 2009
Horário: 10:00 às 13:00hs
Local: Rua Oriente 15/401, Serra (casa do Rodrigo)
Participantes: Clarice, Rodrigo, Mariana Lapertosa, Mariana Scotti, Fabiane, Cristiane, Roberto, Rafael Fuas, Nilson, Gustavo Portilho, Júlio, Marcelo, Janaína, Daniela
Ausências justificadas: Nilton, Anderson, Thaís, Turani, Jálishon
1 – Informes
a) convênio com o IEF – o convênio deste ano provavelmente terá um valor maior que o anterior, do qual desistimos (R$120.000,00 – cento e vinte mil reais)
b) convênio 4 cantos do mundo : conforme já saiu na ata da reunião anterior: “A B1 dará este ano um curso de formação em Casa Branca, em parceria com a ONG 4 Cantos do Mundo, atendendo a um projeto desta com a Semad, de forma que é possível que, após a sua conclusão, tenhamos um núcleo da Brigada em Casa Branca”.
25/04, às 20:30: apresentação do projeto e do curso e exibição de vídeo na praça
02/05, de 10hs às 11hs: encontro prévio com participantes e interessados no CONCEP
09/05: curso - Verde Folhas
10/05: curso - Verde Folhas
16/05: curso - Parque - confirmado
17/05: curso - Parque - confirmado
B1: realização do curso; disponibilização do vídeo para dia 18/04; realização do encontro prévio; ferramental e equipamentos.
CG: contato com Verde Folhas; "libélula" e EPI para brigada com Previ-Incêndio/ IEF; espaço para encontro prévio; divulgação e mobilização.
4CM: confecção do material de divulgação e da ficha de inscrição/ livro; palestra sobre projeto e cerrado no dia do vídeo (Cristiane e Fernanda); data-show e demais materiais para o curso; alimentação; transporte dos participantes para o Parque e ajuda de custo para transporte da equipe B1.
c) cursos B1 BH: também conforme ata da reunião anterior: “Os cursos de formação deste ano acontecerão nos dias 20/21 e 27/28 de junho, com a ressalva de que o segundo curso ainda está suspenso, e dependerá da procura. Serão pedidos ambos os cursos ao IEF, tendo em vista a alta probabilidade de sua ocorrência”.
d) Indicação para que os brigadistas se organizem em grupos para procurar o Corpo de Bombeiros e agendar a frequência a cursos de primeiros socorros.
e) Foi dada a idéia de que todo curso tenha um responsável por elaborar um relatório a ser compartilhado na lista.
2 – Balanço financeiro
Obs. A falta de compromisso com os prazos assinalados para cumprimento das obrigações para com a ONG (anuidade, exames médicos etc) dificulta o controle financeiro.
A B1 financeiramente não possui saldo positivo nem negativo. Temos em caixa R$558,54 (quinhentos e cinqüenta e oito reais e cinqüenta e quatro centavos), mas devemos à GALD, em razão de contas de celulares, o valor de R$574,93 (quinhentos e setenta e quatro reais e noventa e três centavos), descontados os valores já depositados diretamente na conta do Anderson, que ainda deverão ser levantados por ele.
O balanço financeiro será enviado pelo Rodrigo para a lista.
O Rodrigo enviou ao Conselho Fiscal o balanço financeiro referente ao ano passado, mas não em tempo hábil para a sua análise e submissão à votação na presente assembléia. Assim, aguardamos a manifestação do Conselho Fiscal, para posteriormente agendarmos uma reunião para a sua aprovação.
3 – Anuidade
Foi aprovada a alteração da anuidade, que passa a ser cobrada da seguinte forma:
1ª parcela) 9 de maio – valor de R$30,00 (trinta reais)
2º parcela) agosto – valor de R$20,00 (vinte reais)
Ressaltamos a necessidade do cumprimento dos prazos para o normal andamento da administração da ONG.
Foi deliberado também que a conta corrente da Brigada 1 será encerrada, devendo ser usada somente a Poupança.
4 – Eleição
Conforme email enviado pelo Rodrigo:
“Na convocação da AGE constam eleições para os conselhos e diretoria. Na estatuto aprovado da ONG, o único mandato não coincidente com o da Diretoria é o do Conselho Consultivo, estrategicamente "descoincidente" , para que a transição aconteça com o apoio do conselho. Bem.... no Consultivo, saíram:
Mariana Lapertosa
Gustavo Portilho
Rafael F. Moreira
Para essas vagas foram eleitos por votação:
Rodrigo Belo
Nilton Pires
Clarice Marotta
A Diretoria eleita foi:
Gustavo Portilho
Daniela Lima
Rafael Moreira
Nilson Mercês
O Conselho Fiscal, de mandato coincidente com a Diretoria, ficou, conforme eleição exigida em estatuto:
Roberto Ribeiro
Julio Cesar
Mariana Scotti”
Ressalvando que permanecem no Conselho Consultivo Rafael Valadares e Pedro Torquetti, que não disponibilizaram seus cargos, estando vigente o mandato para o qual foram eleitos.
Belo Horizonte, 9 de abril de 2009.
Redatora: Clarice Gomes Marotta
Conselheira Consultiva